Responsable Administratif & Financier

#Jobs - Publié le 16 avril 2018

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En 13 ans, WILLA (ex-Paris Pionnnières) a participé au développement de plus de 350 startups co-fondées par des femmes. De fait, WILLA est le premier accélérateur de mixité dans la Tech. Basé à Paris, dans le sentier, WILLA accompagne plus de 200 femmes entrepreneures chaque année dans leur projet. Aujourd’hui, après Paris et l’Ile-de-France, nous partons en région.

Pour nous accompagner dans cette nouvelle aventure, nous recherchons activement notre nouveau•elle Responsable Administratif et Financier.

Elle/il sera chargé(e) de développer l’organisation interne de l’association (gestion administrative, juridique et financière) et de soutenir les initiatives/actions de l’association dans ses missions transversales, notamment liées au développement et l’animation de son fonds de dotations et dans l’ensemble des relations avec son écosystème public et privé.

Missions :

Pilotage de la gestion financière :

  • Développement et gestion prévisionnel et P&L
  • Suivi et mise à jour du BP
  • Optimisation des processus financiers en lien avec le service comptable externalisé
  • Mise en place et production de tableaux de bords (notamment KPI)
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs (Evoliz, Link)
  • Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie
  • Contrôle des factures et préparation des règlements
  • Recouvrement
  • Transmission des éléments comptables à l’expert financier
  • Gestion des dossiers de subvention vis-à-vis des tutelles (reporting et pièces justificatives) avec coordination de la remontée des indicateurs

 Pilotage de la gestion administrative et juridique :

  • Traitement de la correspondance de l’association
  • Tenue des différents registres et des archives
  • Optimisation des outils et process en place (dématérialisation)
  • Dépôt de marque et méthodologie
  • Rédaction et suivi des conventions de partenariats
  • Mise en place et production de tableaux de bords (notamment KPI)

Pilotage de la gestion RH :

  • Rédaction des fiches de poste
  • Rédaction des contrats de travail, apporteur d’affaires…
  • Suivi et validation des salaires, note de frais, tickets restaurants
    avec notre service de paye externalisé
  • Suivi des congés et absences salariés (dont optimisation des questions d’astreinte au sein de l’incubateur)

Renforcement des échanges avec le Conseil d’administration et le bureau :

  • Convocation Conseil d’administration et Assemblée générale
  • Établir les convocations et les comptes-rendus des réunions
  • Assurer un mode de reporting régulier au Bureau, en particulier concernant le suivi du
  • Budget prévisionnel de l’association, validé par le Bureau

Animation et suivi du Fonds de dotation

  • Participation aux rendez-vous de prospection
  • Elaboration des conventions de mécénat
  • Relation avec les donateurs
  • Gestion et suivi fiscal

En intégrant l’équipe WILLA, vous rejoignez un environnement et un projet ultradynamique et surtout une équipe passionnée par ses missions qui porte de vraies valeurs !

 Profil recherché :

– 3-5 ans d’expérience en finance, contrôle de gestion, administration, …

– Réactif(ve), dynamique, enthousiaste, à l’écoute et très organisé(e)

– Esprit d’analyse

– Maitrise Excel et outils financiers

– Capacité de prise de parole

– Anglais courant

– Connaissance de l’écosystème startup un vrai +++

Durée :

– Contrat à durée indéterminée.

Merci d’adresser CV et motivations à jechercheunemploi@pionnieres.paris