WILLA – Responsable Administratif & Financier Junior

#Jobs - Publié le 16 avril 2018

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En 13 ans, WILLA (ex-Paris Pionnnières) a participé au développement de plus de 350 startups co-fondées par des femmes. Basé à Paris, nous sommes le premier accélérateur de mixité dans la Tech avec plus de 200 femmes accompagnées chaque année dans leur projet. Aujourd’hui, après Paris et l’ile de France, nous partons en région et à l’international.

Pour nous accompagner dans cette nouvelle aventure, nous te recherchons activement pour une mission importante ; piloter et contrôler nos finances et développer nos process administratifs.

Tu seras chargé d’optimiser l’organisation interne de l’association (gestion administrative, juridique et financière) et de soutenir les initiatives/actions de l’association dans ses missions transversales, notamment liées au développement et l’animation de son fonds de dotations et dans l’ensemble des relations avec son écosystème public et privé.

Tes missions :

Pilotage de la gestion financière :

  • Développement et gestion prévisionnel et P&L,
  • Suivi et mise à jour du BP
  • Optimisation des processus financiers en lien avec le service comptable externalisé
  • Mise en place et production de tableaux de bords (notamment KPI)
  • Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie
  • Gestion des dossiers de subvention vis-à-vis des tutelles (reporting et pièces justificatives) avec coordination de la remontée des indicateurs

 Pilotage de la gestion administrative et juridique :

  • Traitement de la correspondance de l’association
  • Tenue des différents registres et des archives
  • Optimisation des outils et process en place (dématérialisation)
  • Dépôt de marque et méthodologie
  • Rédaction et suivi des conventions de partenariats

 Pilotage de la gestion RH :

  • Rédaction des fiches de poste
  • Rédaction des contrats de travail, apporteur d’affaires…
  • Suivi et validation des salaires, note de frais, tickets restaurants
    avec notre service de paye externalisé
  • Suivi des congés et absences salariés (dont optimisation des questions d’astreinte au sein de l’incubateur)

Renforcement des échanges avec le Conseil d’administration et le bureau :

  • Convocation Conseil d’administration et Assemblée générale
  • Établir les convocations et les comptes-rendus des réunions
  • Assurer un mode de reporting régulier au Bureau
  • Budget prévisionnel de l’association, validé par le Bureau

Animation et suivi du Fonds de dotation

  • Participation aux rendez-vous de prospection
  • Elaboration des conventions de mécénat
  • Relations avec les donateurs
  • Gestion et suivi fiscal

 Ton profil :

– 3-5 ans d’expérience réussie en finance, contrôle de gestion, administration, …

– Réactif(ve), dynamique, enthousiaste, à l’écoute et très très organisé(e) et rigoureux.se

– Esprit d’analyse (un « must »)

– Maîtrise d’Excel et d’autres outils financiers

– Capacité de prise de parole

– Anglais courant

– Connaissance de l’écosystème startup un vrai +++

Pourquoi WILLA ?

En intégrant WILLA, tu rejoins une petite équipe de 7 personnes, agile, dynamique et prête à faire bouger les lignes pour porter la vision WILLA et renforcer sa légitimité dans l’accompagnement des femmes entrepreneures. Nous sommes dans un environnement ultradynamique et ton esprit entrepreneur, créatif et structurant sera apprécié, attendu et « hyper-sollicité » !

 Combien de temps :

Le plus longtemps possible (CDI) tant que tu prendras plaisir à l’aventure WILLA

Si tu es en train de lire cette ligne, n’hésite plus, envoie-nous vite un résumé de ton parcours et tes motivations pour rejoindre WILLA : jechercheunemploi@pionnieres.paris

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