#Job – Délégué·e Général·e adjoint·e

#Blog #Jobs - Publié le 15 juin 2017

Avec 300 startups co-fondées par des femmes accompagnées en 12 ans, Paris Pionnières est l’incubateur de startups le plus mixte de Paris ! Situé au cœur du sentier, nous soutenons l’entrepreneuriat féminin dans le domaine de l’innovation et de la tech.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée générale, le(a) Délégué(e) Général(e) Adjoint(e) sera chargé(e) de développer l’organisation interne de l’association (gestion administrative, juridique et financière) et de soutenir la Déléguée Générale dans ses missions transversales, notamment liées à la bonne marche de l’incubateur, à la croissance de ses partenariats et aux relations avec l’ensemble de son écosystème.

Missions :

Développement de l’organisation interne :

Pilotage de la gestion administrative et juridique :

  • Traitement de la correspondance de l’association
  • Tenue des différents registres et des archives
  • Optimisation des outils et process en place (dématérialisation)
  • Dépôt de marque et méthodologie
  • Mise en place et production de tableaux de bords (notamment KPI)Pilotage de la gestion RH :
  • Rédaction des fiches de poste
  • Rédaction des contrats de travail, apporteur d’affaires…
  • Suivi et validation des salaires, note de frais, tickets restaurants
  • Suivi des congés et absences salariés (dont optimisation des questionsd’astreinte au sein de l’incubateur)Pilotage de la gestion financière :

Suivi de la facturation clients et fournisseurs
Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie contrôle des factures et préparation des règlements recouvrement

Optimisation des processus financiers en lien avec le service comptable externalisé

Transmission des éléments comptables à l’expert financier
Gestion des dossiers de subvention vis-à-vis des tutelles (reporting et pièces

justificatives) avec coordination de la remontée des indicateurs

Renforcement des échanges avec le Conseil d’administration et le bureau :

convocation Conseil d’administration et Assemblée générale établir les convocations et les comptes-rendus des réunions

assurer un mode de reporting régulier au Bureau, en particulier concernant le suivi du budget prévisionnel de l’association, validé par le Bureau

Soutien de la DG dans ses missions transversales

Profils :

Participation aux rendez vous de prospection en remplacement de la DG en cas d’absence

Co-pilotage de certains partenariats

Conduite ou participation aux réunions avec des prospects

Suivi des partenariats stratégiques engagés (coordination des réunions, plans d’actions et indicateurs)

Rédaction des conventions de partenariats

Répartition des tâches au sein de l’équipe et en fonction des intervenants extérieurs engagés dans le partenariat

Suivi des actions de promotion du partenariat avec la chargée de communication

Représentation dans certaines instances/groupes de travail ou en remplacement de la DG en cas d’absence

Définition de la position de Paris Pionnières sur les sujets abordés, en accord avec la Déléguée générale

Prise de décisions ou animation de la réunion au nom de Paris Pionnières Prise de parole au nom de Paris Pionnières

Interface avec les donateurs du Fonds de dotation

Elaboration des conventions de mécénat Relation avec les donateurs

Master 2 Economie/Gestion / Ecole de commerce
Réactif(ve), dynamique, enthousiaste, à l’écoute et très organisé(e) Connaissance de l’écosystème startup souhaitée

Pour postuler, envoyez un CV et mail de motivation à :
jechercheunemploi@pionnieres.paris
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